Avec Excel imprimer sur une page n’est pas une opération toujours très évidente. Sans connaître les méthodes, il est possible de tâtonner, et de tâtonner parfois un bon moment avant de parvenir à ces fins.

Document simple et document long

Ce que j’appelle un document simple est un grand tableau par exemple qui restera lisible s’il est imprimé sur une page. Soit 1 feuille de calcul = 1 impression 1 page.

A la différence ce que j’appelle un document long est une feuille qui contient trop de données en colonne et/ou en ligne pour qu’imprimer sur une page la feuille de calcul soit possible. Le résultat obtenu serait illisible et donc inexploitable visuellement.

Les méthodes

Dans le cas d’un document simple, Excel permet d’ajuster son tableau en 2 clics pour une impression sur une page. Je vous présente toutefois 3 méthodes : tout simplement parce-que cela vous apportera déjà des éléments de réponse dans le cas d’un document long, tout en vous présentant des éléments de votre interface, qui reste la rubrique principale à laquelle est rattachée cette vidéo.

A savoir que ces 3 méthodes ne couvrent pas tous les éléments de l’interface qui permettent de répondre à l’objectif. Aussi nous avons des vidéos à suivre, car imprimer ces documents avec Excel c’est aussi répondre à d’autres problématiques :

  • Comment mettre à l’échelle une feuille de calcul ?
  • Comment imprimer une zone sélectionnée ?
  • Comment répéter une ligne sur chaque page ?
  • Comment imprimer sur plusieurs pages ?
  • Comment imprimer toutes les feuilles, tous les onglets ?
  • Comment rajouter un en-tête ou un pied de page ?
  • Découvrir des modes d’impression que vous n’utilisez peut-être pas encore comme l’impression en livret ?

Certaines de ces problématiques peuvent vous paraître simples, toutefois nous nous sommes interrogés sur chacune d’entre elles, n’est-ce pas ?

Si vous avez vous-même relevé d’autres problématiques que je n’ai pas listées ici, je vous remercie de me les indiquer en commentaires. J’aimerai bien sûr, en couvrir le sujet.

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