Les fonctions DATE et HEURE  font partie des fonctions de base pour les formules Excel. Elles sont disponibles dans la catégorie « Date et heure » de la bibliothèque de fonctions de l’onglet Formules. Ces fonctions sont facilement utilisables dès lors que l’on prend le temps d’en comprendre les principes de base. Que ce soit pour le calcul des heures, ou le calcul de jours et de dates, tout repose sur des nombres : entiers dans le cas des dates, décimaux dans le cas des heures.

Une date est en fait un nombre entier saisi dans une cellule formatée pour afficher la représentation de cette date. Une heure est un nombre décimal saisi dans une cellule formatée pour afficher la représentation de cette heure.

Les fonctions DATE

Toutes ces fonctions renvoient un nombre entier. Il s’agit d’un numéro de série qui s’inscrit dans une table de correspondance qui démarre de 1 pour représenter le 1er janvier 1900 (Windows)  à 2 958 465 qui représente le 31 décembre 9999.

Attention !

  • La saisie des dates avant le 1er janvier 1900 doit être effectuée au format texte
  • Sous Macintosh, ce calendrier par défaut est différent, et démarre au 1er janvier 1904.

A savoir : le 01 janvier 1900 est un dimanche.

Les fonctions HEURE

Une heure est un numéro de série qui représente la portion d’une journée. 1 jour correspondant au chiffre 1 et à 24 heures, cette portion est identifiée par un chiffre à décimales entre 0 et 1. Aussi 0.5 équivaut à 12 heures. Une heure = 1/24 = 0.041666667.

Insérer la date et l’heure du jour

Insertion statique (la date ou l’heure ne se réactualiseront pas)

  • Pour insérer la date du jour, utilisez le raccourci clavier CTRL + ; (Touche Ctrl et le point virgule).
  • Pour insérer l’heure, utilisez le raccourci clavier CTRL + : (Touche Ctrl et les deux points).

Il est possible d’utiliser les 2 raccourcis dans une même cellule !

Insertion dynamique (la date et l’heure se recalculeront lors de l’ouverture du classeur)

AUJOURDHUI() insère la date du jour.

MAINTENANT() insère la date et l’heure du jour.

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