Vous pouvez créer un Powerpoint à partir d’un document Word directement. Réfléchissez au plan de votre présentation depuis Word, vous pourrez l’importer et créer toutes vos diapositives en une seule fois.

Le principe ?

PowerPoint convertira les styles de titre de votre document Word en diapositives. Chaque paragraphe mis en page avec le style Titre 1 va créer une nouvelle diapositive et  deviendra le titre de la nouvelle diapositive, chaque Titre 2 deviendra le premier niveau du texte, etc. Vous devrez donc uniquement prendre garde à ne pas appliquer le style Normal à un bloc de texte, auquel cas Word n’enverra pas ce texte à PowerPoint lors de sa conversion.

Ajouter des sous-sections avec le format Titre 3

Si vous formatez du texte en Titre 3, il apparaîtra en retrait vers la droite et sera sur une ligne séparée.

Personnalisez votre texte

Vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police de votre texte avant de le convertir en PowerPoint.

Créer une nouvelle présentation depuis un document Word

La méthode directe depuis Word

  1. Depuis votre document Word
  2. Recherchez dans vos commandes Envoyer vers Microsoft Powerpoint
    1. Cliquez sur FichierOptions ou cliquez sur Barre d’outils Accès rapide pour personnaliser le ruban /ou votre barre d’outils Accès rapide
    2. Sélectionnez Toutes les commandes sous le menu Choisir les commandes dans les catégories suivantes :
    3. Faites défiler la liste de commandes (classée par ordre alphabétique) jusqu’à ce que vous trouviez Envoyer vers Microsoft Office PowerPoint. Il ne vous reste alors plus qu’à cliquer sur Ajouter
    4. cliquez sur le bouton OK dans le coin droit. Désormais, un petit bouton situé dans le coin supérieur gauche de Word vous permettra d’envoyer des documents vers PowerPoint

                      WORD Commande envoyer vers PowerPoint

La méthode depuis PowerPoint

  1. Lancez Powerpoint
  2. Dans le menu Ouvrir, sélectionnez Parcourir
  3. Dans la boîte de dialogue changer l’option « Toutes les présentations PowerPoint.. » par « Tous les plans .. »
  4. Sélectionnez votre document Word et cliquez sur Ouvrir

POWERPOINT ouvrir en mode plan

Ajouter de nouvelles diapositives dans une présentation avec un fichier Word

Vous pouvez également créer de nouvelles diapositives dans une présentation existante :

  1. Dans PowerPoint, placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles diapositives
  2. Dans le menu Insérer, cliquez sur Diapositives à partir d’un plan, puis sélectionnez le document Word que vous voulez utiliser.

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